Het toepassen van Social return door onze leveranciers

Stadsdeel Zuidoost schrijft een opdracht uit via een (Europese) aanbesteding. In het bestek wordt een programma van eisen, met daarin de specifieke voorwaarden voor de opdracht opgenomen. Daarnaast worden de reguliere eisen en wensen (prijs, kwaliteit en duurzaamheid) en social return als verplichting gesteld.

De gemeente Amsterdam kent drie opties voor het opnemen van social return verplichtingen in bestekken (basisdocument bij aanbestedingen). Deze drie opties zijn na te lezen in: "Leidraad Social Return" van de gemeente Amsterdam. Stadsdeel Zuidoost hanteert in de bestekfase één van deze drie opties om te komen tot de invulling van social return eisen.

Optie 1: De contracteis (5% van de aanneemsom of 7% van de loonsom):

Bij de contracteis verplicht u zich om 5% van de aanneemsom van een opdracht aan te wenden om werkzoekenden in te zetten. U geeft bij uw inschrijving aan akkoord te gaan met de regeling. De werkelijke invulling wordt na gunning in een plan van aanpak tussen u en Stadsdeel Zuidoost overeengekomen.

Bestaat de opdracht meer uit materiaal dan uit personeel dan bestaat de mogelijkheid om 7% van de loonsom in te zetten voor de invulling van social return. Stadsdeel Zuidoost geeft in het bestek aan of de 5% of de 7% regeling van toepassing is.

Optie 2: De sociale paragraaf:

Hier geeft u aan hoeveel plaatsen u kunt realiseren. Bij uw offerte levert u ook een plan van aanpak in. De offerte wordt door het stadsdeel beoordeeld en de leverancier met de beste score krijgt het hoogste aantal punten voor dit gunningcriterium. Optie 2 wordt toegepast als er wordt gegund op economisch meest voordelige inschrijving (emvi).

Optie 3: Voorstel met ideeën (Invulling Social Return)
Optie 3 wordt ingezet als optie 1 en 2 niet mogelijk zijn. Bij optie 3 wordt de leverancier gevraagd om concrete ideeën te geven over hoe hij social return kan invullen. Het voorstel dient aan te sluiten op het Amsterdams Beleid met betrekking tot social return, maar mag plaatsvinden binnen het geheel van de Europese Unie. Het voorstel is op geld waardeerbaar en brengt aantoonbaar een sociaal rendement met zich mee.

Welke van de opties voor u van toepassing is kunt u terugvinden in het bestek.

Wat betekent dit voor u als u leverancier wordt van Stadsdeel Zuidoost?

• Indien u de opdracht gegund krijgt wordt u een standaard rapportage format van de gemeente Amsterdam toegestuurd. Het rapportage format bestaat uit twee onderdelen:
• o het plan van aanpak: hierin geeft u aan hoe u invulling gaat geven aan social return.
• o de feitelijke kwartaal rapportage: hierin noteert u de gegevens van werknemers in het kader van social return.

In dit format rapporteert u na afloop van elk kwartaal uw social return verplichting aan het stadsdeel.

• Hulp bij het opstellen van het plan van aanpak kunt u krijgen van het Projectbureau Social Return van DWI. SDZO informeert het Projectbureau direct na gunning over nieuwe opdrachten en contracten waarin social return is opgenomen.
• Binnen een maand na gunning, dient u een plan van aanpak (in de vorm van prestatieafspraken, tab 1) te overleggen aan Stadsdeel Zuidoost, uw opdrachtgever, ter ondertekening.
• Tijdens de looptijd van het contract c.q. het werk, rapporteert u met het standaard rapportage format 1x per kwartaal aan Stadsdeel Zuidoost.
• Indien blijkt dat u achterloopt met de uitvoering van uw SR verplichting wordt u geacht deze achterstand zo snel mogelijk in te lopen. Daarvoor maakt u afspraken met uw aanspreekpunt bij het stadsdeel.
• Let op: Bij te laat of niet rapporteren en/of het niet nakomen van de prestatieafspraken wordt u allereerst aangemaand en in een volgend stadium wordt u schriftelijk in gebreke gesteld.

Wij hechten veel belang aan zaken doen met ondernemingen die onze ambities en sociale doelen delen. Daarbij zou u samenwerking kunnen zoeken met partijen die actief zijn in de keten van scholing tot werk bijvoorbeeld het DWI (Projectbureau Social Return en VSA), UWV en Pantar. Maar u kunt ook gebruik maken van partijen binnen uw eigen netwerk.

Contact

Voor toepassing social return in inkoop -en aanbestedingstrajecten kunt u mailen naar:
inkoop@zuidoost.amsterdam.nl